Tietosuojaseloste

• Pre One Oy (2977214-3 )
• Osoite: Lumijoentie 8, 90400 Oulu
• Sähköposti: [email protected]
• Puhelin: +358 44 542 1199

Tietosuojaa ja rekisteriä koskevat tiedustelut pyydämme lähettämään sähköpostitse osoitteeseen: [email protected] tai postitse yllä olevaan osoitteeseen.

Pre One Oy:n asiakas-, markkinointi- ja rekrytointirekisteri.

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoitaminen: Tilausten käsittely, projektinhallinta, laskutus ja yhteydenpito. (Oikeusperuste: Sopimuksen täytäntöönpano)
• Markkinointi ja viestintä: B2B-asiakasviestintä ja palveluista tiedottaminen. (Oikeusperuste: Oikeutettu etu tai suostumus)
• Rekrytointi: Työhakemusten käsittely ja soveltuvuusarviointi. (Oikeusperuste: Työnhakijan suostumus)
• Lakisääteiset velvoitteet: Esimerkiksi kirjanpito, verotus ja työturvallisuus (valttikortit, kulkuluvat). (Oikeusperuste: Lakisääteinen velvoite)

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja rekisteröityjen ryhmästä riippuen:

• Perustiedot: Nimi, titteli/asema, yritys tai organisaatio, puhelinnumero, sähköposti.
• Asiakkuustiedot: Tilaushistoria, sopimustiedot, laskutustiedot, yhteydenpitohistoria.
• Rekrytointitiedot: CV, hakemuskirje, koulutustiedot, pätevyydet (esim. hitsausluokat, työturvallisuuskortit).

Tietoja kerätään pääsääntöisesti:

• Rekisteröidyltä itseltään: Verkkosivujen lomakkeet (tarjouspyynnöt, työhakemukset), sähköposti, puhelut ja tapaamiset.
• Julkisista lähteistä: Yritysten verkkosivut, YTJ ja muut julkiset rekisterit (B2B-markkinointia varten).

Emme myy tietojasi. Tietoja voidaan luovuttaa seuraavissa tilanteissa:

• Palveluntarjoajat: Käytämme luotettavia kumppaneita (esim. IT-tuki, taloushallinto, rekrytointijärjestelmät), jotka käsittelevät tietoja lukuumme tietosuojasopimusten mukaisesti.
• Viranomaiset: Luovutamme tietoja viranomaisille (esim. Verohallinto, AVI), mikäli laki niin velvoittaa.
• EU/ETA-alue: Tiedot pyritään säilyttämään EU/ETA-alueella.

Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin on tarpeellista:

• Asiakastiedot: Asiakassuhteen keston ajan ja kohtuullisen ajan sen päättymisen jälkeen (ellei esim. kirjanpitolaki vaadi pidempää säilytystä).
• Työhakemukset: Avoimia hakemuksia säilytetään tyypillisesti 6–12 kuukautta, jonka jälkeen ne poistetaan tietoturvallisesti.

Tietoturva on meille yhtä tärkeää kuin työturvallisuus.

• Digitaalinen aineisto: Tiedot on suojattu palomuurein, salasanoin ja kaksivaiheisella tunnistautumisella. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille työntekijöille, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään.
• Manuaalinen aineisto: Säilytetään lukituissa tiloissa.

Sinulla on oikeus:

• Tarkastaa itseäsi koskevat tiedot.
• Vaatia virheellisten tietojen oikaisua.
• Vaatia tietojen poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”), ellei lakisääteinen velvoite (esim. kirjanpito) estä sitä.
• Peruuttaa antamasi suostumus (esim. markkinointilupa).

Sivustollamme käytetään evästeitä käyttökokemuksen parantamiseen ja kävijätilastointiin (esim. Google Analytics). Evästeet eivät yksilöi käyttäjää henkilökohtaisesti. Voit estää evästeiden käytön selaimesi asetuksista, mutta tämä voi vaikuttaa sivuston toiminnallisuuteen.